Of je nu een klein verhuurbedrijf runt of een hele gereedschapsvloot beheert: BorgHub legt vast wat je meegaf, in welke staat, en wat je terugkreeg.
Alles wat er gebeurde staat in één bestand. Downloaden, doorsturen, of laten zien als iemand het anders herinnert.
Dezelfde onderdelen bij uitgifte en inname. Het verschil zie je in één oogopslag.
De huurder tekent op de iPad, met naam en tijdstip eronder.
Elke foto krijgt een tijdstempel en een hash. Aanpassen is zichtbaar.
Wat afwijkt, wat dat kost, en waarom je de borg inhield of vrijgaf.
Foto's, staat van het materiaal, borgsom. De huurder tekent op het scherm.
De inname legt zich naast de uitgifte. Wat afwijkt staat naast elkaar, niet in een verhaal.
Je geeft de borg vrij of houdt een deel in. Het dossier staat al in het portaal.
De iPad-app voor het veld, het portaal voor kantoor. Dezelfde gegevens, geen dubbel werk.
Maak per soort object een sjabloon met vaste fotoposities, dagtarief en borgbedrag. Elke uitgifte loopt daarna dezelfde route.
Of het nu om een handvol objecten gaat of een loods vol materieel: de vraag achteraf is altijd dezelfde. In welke staat ging het mee?
Sjablonen per categorie zorgen dat iedere uitgifte dezelfde check doorloopt, ongeacht wie hem doet. In het portaal zie je per stuk wat er uit staat en welke borg nog openstaat.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons, je krijgt antwoord van iemand die het product bouwt.
Dan laat je het dossier zien. Uitgifte en inname staan naast elkaar, met tijdstempel en zijn eigen handtekening eronder. In de praktijk stopt de discussie daar.
Eén verhuring vastleggen kost vijf minuten. Daarna weet je of dit werkt.